여러 직원이 같은 비밀번호를 여러 곳에 쓰고 있진 않은지 점검해보세요.
한 줄로 말하면 — 비밀번호 하나가 뚫리면 연결된 모든 계정이 함께 위험해질 수 있어요.
한 직원의 이메일 비밀번호가 유출됐는데, 같은 비밀번호를 사내 시스템과 클라우드 저장소에도 동일하게 쓰고 있던 경우
유출이 의심되는 즉시 해당 계정과 연결된 모든 서비스의 비밀번호를 변경합니다. 이후 서비스별로 다른 비밀번호를 쓰도록 사내 규칙을 정하고, 가능하다면 2단계 인증(로그인 시 추가 확인 절차)을 함께 적용하는 것이 안전합니다.
여러 서비스에 동일한 비밀번호를 사용하고 있진 않은지
중요 계정에 2단계 인증이 적용되어 있는지
퇴사자 계정이 정리되지 않고 남아있진 않은지
비밀번호를 메모지나 공유 문서에 그대로 적어두고 있진 않은지
전화나 견적문의로 편하게 연락주세요.